Tee kogu personali- ja palgaarvestus ning töö- ja puhkusegraafikud ühtses pilvetarkvaras!
Tee kogu personali- ja palgaarvestus ning töö- ja puhkusegraafikud ühtses pilvetarkvaras!
Vabaned korduvatest sisestustest ja väldid vigu.
Säästad kümneid, isegi sadu töötunde igas kuus!
Personalijuht, kas töötajate haldus Sinu ettevõttes on ajasäästlik ja efektiivne?
Või oled väsinud askeldamast kümnete tabelite ja nimekirjadega?
Kui soovid, et Sinu ettevõtte töötajate andmed oleksid süstematiseeritud, turvaliselt hoitud ja kättesaadavad ka kontorist väljaspool, siis loe siit, kuidas seda saavutada!
Personalijuht, kas töötajate haldus Sinu ettevõttes on ajasäästlik ja efektiivne?
Või oled väsinud askeldamast kümnete tabelite ja nimekirjadega?
Kui soovid, et Sinu ettevõtte töötajate andmed oleksid süstematiseeritud, turvaliselt hoitud ja kättesaadavad ka kontorist väljaspool, siis loe siit, kuidas seda saavutada!
Kas töötajate andmed on laiali eri tabelites ja nimekirjades?
Kontaktide tabel, tervisekontrollide tabel, sünnipäevade tabel, töö- ja kaitsevahendite tabel, puhkuste graafik, laste vanused…. Neid tabeleid on kümneid! Need on eri inimeste käes ja eri arvutites. Neid täidetakse juhuslikult, neil puudub seos ja need aeguvad veele enne, kui valmis saavad…
Kuidas saad kindel olla, et Sa ei unusta olulisi sündmusi?
Vaja on meeles pidada sünnipäevi, lõppevaid katseaegu, arenguvestlusi, tervisekontrolle, puhkuste algusi… Kui ettevõttes on inimesi ja nendega seotud sündmusi palju, ei ole võimalik kõike kalendrisse ümber kirjutada või ainult mälule loota.
Kas palgaarvestust tehakse eraldi tarkvaras, mis ei ole personaliandmetega seotud?
Nii on Sul vaja kõik lähteandmed – koormused, puhkused, haiguslehed, töötunnid, lisatasud jne. uuesti sisestada. Kas poleks loogiline, et nii tihedalt seotud toimingud tehakse samas süsteemis?
Kui palju vaeva näed iga kuu, et palgaarvestuseks saada kokku inimeste täpsed töötunnid?
Eriti suur on ajakulu sel juhul, kui töötate vahetustega ja graafikud on muutuvad. Tuleb eristada õhtu-, öö- ja nädalavahetuse tunnid, ületunnid jne. Sellega peavad mitmed inimesed tundide kaupa tegelema.
Kas puhkuseplaani koostamine käib ruudulisel paberil või Excelis?
Lisaks plaani koostamisele ja kinnitamisele tuleb hallata ka jooksvaid muudatusi. Kui ajakohane graafik ei ole kättesaadav kõigile, kes seda vajavad, siis on segaduste tekkimise risk suur.
Kui turvaliselt on töötajate andmed hoitud?
Isikuandmed on seaduse mõistes eriliigilised andmed, mille töötlemisel on ranged reeglid. Kas oled päris kindel, et kõrvaliste isikute ligipääs neile on välistatud? Kas saad teha oma tööd ka kontorist väljaspool nii, et turvalisuse nõuded on täidetud?
Nii need kui paljud teised probleemid võid nüüd seljataha jätta!
On olemas lihtne lahendus: personali-, palga- ja töögraafikute tarkvara
Kas töötajate andmed on laiali eri tabelites ja nimekirjades?
Kontaktide tabel, tervisekontrollide tabel, sünnipäevade tabel, töö- ja kaitsevahendite tabel, puhkuste graafik, laste vanused…. Neid tabeleid on kümneid! Need on eri inimeste käes ja eri arvutites. Neid täidetakse juhuslikult, neil puudub seos ja need aeguvad veele enne, kui valmis saavad…
Kuidas saad kindel olla, et Sa ei unusta olulisi sündmusi?
Vaja on meeles pidada sünnipäevi, lõppevaid katseaegu, arenguvestlusi, tervisekontrolle, puhkuste algusi… Kui ettevõttes on inimesi ja nendega seotud sündmusi palju, ei ole võimalik kõike kalendrisse ümber kirjutada või ainult mälule loota.
Kas palgaarvestust tehakse eraldi tarkvaras, mis ei ole personaliandmetega seotud?
Nii on Sul vaja kõik lähteandmed – koormused, puhkused, haiguslehed, töötunnid, lisatasud jne. uuesti sisestada. Kas poleks loogiline, et nii tihedalt seotud toimingud tehakse samas süsteemis?
Kui palju vaeva näed iga kuu, et palgaarvestuseks saada kokku inimeste täpsed töötunnid?
Eriti suur on ajakulu sel juhul, kui töötate vahetustega ja graafikud on muutuvad. Tuleb eristada õhtu-, öö- ja nädalavahetuse tunnid, ületunnid jne. Sellega peavad mitmed inimesed tundide kaupa tegelema.
Kas puhkuseplaani koostamine käib ruudulisel paberil või Excelis?
Lisaks plaani koostamisele ja kinnitamisele tuleb hallata ka jooksvaid muudatusi. Kui ajakohane graafik ei ole kättesaadav kõigile, kes seda vajavad, siis on segaduste tekkimise risk suur.
Kui turvaliselt on töötajate andmed hoitud?
Isikuandmed on seaduse mõistes eriliigilised andmed, mille töötlemisel on ranged reeglid. Kas oled päris kindel, et kõrvaliste isikute ligipääs neile on välistatud? Kas saad teha oma tööd ka kontorist väljaspool nii, et turvalisuse nõuded on täidetud?
Nii need kui paljud teised probleemid võid nüüd seljataha jätta!
On olemas lihtne lahendus: personali-, palga- ja töögraafikute tarkvara
0
muutmisõigusega kasutajat
0
vaatamisõigusega kasutajat
0
hallatavat töötajat
0
klienti
0
aastat kogemust
0
versiooni
Persona tagab turvalisuse ja meelerahu personaliandmete haldamisel.
Kogu personali puudutav info on ühes kohas koos
Sa leiad kõik vajaliku kiiresti ja lihtsalt. See tähendab, et vabaned kümnetest tabelitest ja nimekirjadest, mis on laiali erinevate inimeste käes, eri arvutites ja tõenäoliselt aegunud.
Naudid pilvetarkvara eeliseid
Saad Personat kasutada igast seadmest ja kõikjal, kus on internet. Nii ei ole Su töötegemise koht piiratud oma kontorilauaga.
Maksad Igakuiselt vaid selle eest, mida kasutad
Kuutasu põhineb teie töötajate arvul, programmi kasutajate arvul ning kasutuses olevatel moodulitel.
Sel viisil väldid fikseeritud kulusid tarkvarale, mille sobivus pole 100% kindel ja mille kasutuse mahtu on raske aastateks ette prognoosida.
Kasutamiseks ei ole mingeid tehnilisi nõudmisi
Võid vaid avada veebibrauseri ja asuda tööle. Sul pole vaja muretseda serverite, uuenduste ega turvalisuse pärast.
Ligipääsud on väga täpselt hallatavad
Igale kasutajale saab anda just tema tööülesannetele vastavad õigused nii osakondade, toimingute kui andmete lõikes. Nii väldid kõrvaliste isikute autoriseerimata ligipääsu ja tagad andmete turvalisuse.
Programm on loodud täpselt personalitöö vajadusi arvestades
Persona on lihtne ja intuitiivne ega nõua personalitööks mahukat koolitust. Seetõttu saad seda kasutama hakata koheselt peale lepingu sõlmimist ja konto avamist.
Persona tagab turvalisuse ja meelerahu personaliandmete haldamisel.
Kogu personali puudutav info on ühes kohas koos
Sa leiad kõik vajaliku kiiresti ja lihtsalt. See tähendab, et vabaned kümnetest tabelitest ja nimekirjadest, mis on laiali erinevate inimeste käes, eri arvutites ja tõenäoliselt aegunud.
Naudid pilvetarkvara eeliseid
Saad Personat kasutada igast seadmest ja kõikjal, kus on internet. Nii ei ole Su töötegemise koht piiratud oma kontorilauaga.
Maksad Igakuiselt vaid selle eest, mida kasutad
Kuutasu põhineb teie töötajate arvul, programmi kasutajate arvul ning kasutuses olevatel moodulitel.
Sel viisil väldid fikseeritud kulusid tarkvarale, mille sobivus pole 100% kindel ja mille kasutuse mahtu on raske aastateks ette prognoosida.
Kasutamiseks ei ole mingeid tehnilisi nõudmisi
Võid vaid avada veebibrauseri ja asuda tööle. Sul pole vaja muretseda serverite, uuenduste ega turvalisuse pärast.
Ligipääsud on väga täpselt hallatavad
Igale kasutajale saab anda just tema tööülesannetele vastavad õigused nii osakondade, toimingute kui andmete lõikes. Nii väldid kõrvaliste isikute autoriseerimata ligipääsu ja tagad andmete turvalisuse.
Programm on loodud täpselt personalitöö vajadusi arvestades
Persona on lihtne ja intuitiivne ega nõua personalitööks mahukat koolitust. Seetõttu saad seda kasutama hakata koheselt peale lepingu sõlmimist ja konto avamist.
PERSONALIHALDUS
See on igapäevane töövahend personalijuhile ja -spetsialistile, kes soovib loobuda rutiinsetest tegevustest ning teha oma tööd tõhusalt.
PERSONALIHALDUS
See on igapäevane töövahend personalijuhile ja -spetsialistile, kes soovib loobuda rutiinsetest tegevustest ning teha oma tööd tõhusalt.
Sinu võit:
Täpne ja paindlik puhkusearvestus
Avalduste, kinnitusringide, puhkusegraafikute ja -jääkide kohta on Sul igal hetkel käepärast täpne ja ajakohane ülevaade.
Kaob vajadus koostada, hoida ja uuendada erinevaid tabeleid ning jagada neid paljude asjaosaliste vahel.
Lai valik aruandeid, mida saad ise paindlike valikute abil veelgi kohandada
Saad hõlpsasti kätte nii seadusega nõutavad kui ka ettevõtte siseselt vajalikud aruanded.
Väldid ajamahukat andmete kogumist ja kombineerimist, et esitada riiklikke aruandeid või vastata juhtide küsimustele.
Meeldetuletused kõigi oluliste tähtpäevade kohta
Olgu need lähenevad puhkused, sünnipäevad, arenguvestlused või tervisekontrollid, lõppevad katseajad, aeguvad kompetentsid või tõendid – nüüd võid loobuda erinevate tabelite jälgimisest, kalendrisse meeldetuletuste panemisest, post-it lipikutest või oma mälule lootmisest.
Sul ei tarvitse muretseda, et oled unustanud mõne olulise sündmuse või tegevuse ja pead selle tõttu piinlikkust tundma või isegi reeglitega pahuksisse sattuma.
Automaatsed liidestused riiklike süsteemidega – TÖR ja Pensioniregister
Uue töötaja info sisestad vaid ühe korra Personasse, eraldi registreerimist TÖRis ja manuaalset kontrolli Pensioniregistris ei ole vaja teha.
Hoiad kokku aega topeltsisestuselt ja saad mitme registreeringu asemel teha vaid ühe.
Kasutamine on lihtne ja intuitiivne – loodud täpselt personalitöö vajaduste jaoks.
Saad alustada tööd ja kogeda sellest saadavat kasu kohe, kui teie konto on avatud.
Puudub vajadus aega ja vaeva nõudvate koolituste järele.
Dokumentide süstematiseeritud hoidmine
Personas saad hoida kõiki töötajatega seotud dokumente, mida vajalikuks peate – sinna saab salvestada igas formaadis faile (pilte, tekste, digiallkirjaga dokumente, tabeleid, videoid).
Töötajaid puudutavate dokumentide jaoks ei ole vaja pidada ühtegi teist dokumendihalduse süsteemi.
Täpne ja paindlik puhkusearvestus
Avalduste, kinnitusringide, puhkusegraafikute ja -jääkide kohta on Sul igal hetkel käepärast täpne ja ajakohane ülevaade.
Kaob vajadus koostada, hoida ja uuendada erinevaid tabeleid ning jagada neid paljude asjaosaliste vahel.
Lai valik aruandeid, mida saad ise paindlike valikute abil veelgi kohandada
Saad hõlpsasti kätte nii seadusega nõutavad kui ka ettevõtte siseselt vajalikud aruanded.
Väldid ajamahukat andmete kogumist ja kombineerimist, et esitada riiklikke aruandeid või vastata juhtide küsimustele.
Meeldetuletused kõigi oluliste tähtpäevade kohta
Olgu need lähenevad puhkused, sünnipäevad, arenguvestlused või tervisekontrollid, lõppevad katseajad, aeguvad kompetentsid või tõendid – nüüd võid loobuda erinevate tabelite jälgimisest, kalendrisse meeldetuletuste panemisest, post-it lipikutest või oma mälule lootmisest.
Sul ei tarvitse muretseda, et oled unustanud mõne olulise sündmuse või tegevuse ja pead selle tõttu piinlikkust tundma või isegi reeglitega pahuksisse sattuma.
Automaatsed liidestused riiklike süsteemidega – TÖR ja Pensioniregister
Uue töötaja info sisestad vaid üke kord Personasse, eraldi registreerimist TÖRis ja manuaalset kontrolli Pensioniregistris ei ole vaja teha.
Hoiad kokku aega topeltsisestuselt ja saad mitme registreeringu asemel teha vaid ühe.
Kasutamine on lihtne ja intuitiivne – loodud täpselt personalitöö vajaduste jaoks.
Saad alustada tööd ja kogeda sellest saadavat kasu kohe, kui teie konto on avatud.
Puudub vajadus aega ja vaeva nõudvate koolituste järele.
Dokumentide süstematiseeritud hoidmine
Personas saad hoida kõiki töötajatega seotud dokumente, mida vajalikuks peate – sinna saab salvestada igas formaadis faile (pilte, tekste, digiallkirjaga dokumente, tabeleid, videoid).
Töötajaid puudutavate dokumentide jaoks ei ole vaja pidada ühtegi teist dokumendihalduse süsteemi.
Personaga alustades tahtsime kõik personaliga seonduva koondada ühte programmi ja vähendada käsitsitööd. See on meil ka õnnestunud. Mulle meeldib selle tarkvara lihtsus. Isegi kui pole seda programmi varem kasutanud, saab sellega väga hõlpsasti hakkama, sest selle loogika on intuitiivselt arusaadav.
Marina Rodina, Lunden Food OÜ personalijuht
Personas on toredad meeldetuletuse võimalused – katseaja lõpp, lähenevad sünnipäevad, tervisekontrollid. Muidu oleksin pannud need exceli tabelisse ja pidanud endale meelde tuletama, et ma teatud kuupäeval lähen vaatan neid andmeid.
Kristi Aru, Rae Valla personalijuht
Kõik meie inimeste andmed on ühes kohas. Meie asutus on 3 erinevas majas. Kui liigun eri kohtade vahel, siis saan küsimustele kohapeal vastata. Meeldib, et programmile on ligipääs kaugelt, saan tööd teha ka kodust.
Külli Petker, Pärnu Ülejõe Lasteaia direktor
Andmete sisestamiseks on palju võimalusi. Lisaks olemasolevatele väljadele saab neid ka ise lisada. Meile on see väga tähtis, sest tahame hoida kõik ühes tarkvaras. Oleme loobunud kõigist kõrvaltabelitest.
IFS IT Services Estonia OÜ
Personaga alustades tahtsime kõik personaliga seonduva koondada ühte programmi ja vähendada käsitsitööd. See on meil ka õnnestunud. Mulle meeldib selle tarkvara lihtsus. Isegi kui pole seda programmi varem kasutanud, saab sellega väga hõlpsasti hakkama, sest selle loogika on intuitiivselt arusaadav.
Marina Rodina, Lunden Food OÜ personalijuht
Personas on toredad meeldetuletuse võimalused – katseaja lõpp, lähenevad sünnipäevad, tervisekontrollid. Muidu oleksin pannud need exceli tabelisse ja pidanud endale meelde tuletama, et ma teatud kuupäeval lähen vaatan neid andmeid.
Kristi Aru, Rae Valla personalijuht
Kõik meie inimeste andmed on ühes kohas. Meie asutus on 3 erinevas majas. Kui liigun eri kohtade vahel, siis saan küsimustele kohapeal vastata. Meeldib, et programmile on ligipääs kaugelt, saan tööd teha ka kodust.
Külli Petker, Pärnu Ülejõe Lasteaia direktor
Andmete sisestamiseks on palju võimalusi. Lisaks olemasolevatele väljadele saab neid ka ise lisada. Meile on see väga tähtis, sest tahame hoida kõik ühes tarkvaras. Oleme loobunud kõigist kõrvaltabelitest.
IFS IT Services Estonia OÜ
PALGAARVESTUS
Tasude arvestus toimub ühtses andmebaasis, juba sisestatud info alusel, vaid 4 lihtsa sammuga. Lisaks on käepärast suur valik paindlikult koostatavaid aruandeid.
PALGAARVESTUS
Tasude arvestus toimub ühtses andmebaasis, juba sisestatud info alusel, vaid 4 lihtsa sammuga. Lisaks on käepärast suur valik paindlikult koostatavaid aruandeid.
Sinu võit:
Personaliandmed ja palgaarvestus on koos samas andmebaasis
See võimaldab kõik detailid täpselt arvesse võtta, ilma et oleks vaja algandmeid (koormusi, puhkusi, haiguslehti, töötunde jne.) mitmes eri süsteemis pidada.
Saad tasude arvestuse teostada kiiresti, vaid 4 lihtsa sammuga.
Palgaga seotud aruanded ja maksudeklaratsioonid koostab Persona automaatselt
Saad nõutavad aruanded nagu TSD ja TSD2 ning statistikaameti aruande “Palk ja tööjõud” esitatud vaid paari klikiga.
Nii on kohustused täidetud nõuetekohaselt, ilma sellele väärtuslikku tööaega kulutamata.
Liidestus Sinu majandustarkvaraga API abil
Palgakulude pearaamatukanded saad lihtsasti majandustarkvarasse importida.
Seeläbi on finantssüsteemis tööjõu kulud kajastatud korrektselt ja õigeaegselt.
Palgateatis on selge ja arusaadav, selle saatmise aeg ja formaat on Sinu valida
Tagad, et kõigil töötajatel on täpne ülevaade oma tasude kujunemisest.
Väldid arusaamatusi, lisaküsimusi ja ülearvutamist.
Persona võimaldab väljaspool programmi arvestatud tasusid importida
Saad jätkata oma spetsiifilise boonuste ja lisatasude süsteemi kasutamist, mis on teie tegevusalal eripärane, ning importida need tasud Personasse.
Nii kombineerid tasude arvestuses sujuvalt oma ärivaldkonna vajadused ja Persona tugevused.
Personaliandmed ja palgaarvestus on koos samas andmebaasis
See võimaldab kõik detailid täpselt arvesse võtta, ilma et oleks vaja algandmeid (koormusi, puhkusi, haiguslehti, töötunde jne.) mitmes eri süsteemis pidada.
Saad tasude arvestuse teostada kiiresti, vaid 4 lihtsa sammuga.
Palgaga seotud aruanded ja maksudeklaratsioonid koostab Persona automaatselt
Saad nõutavad aruanded nagu TSD ja TSD2 ning statistikaameti aruande “Palk ja tööjõud” esitatud vaid paari klikiga.
Nii on kohustused täidetud nõuetekohaselt, ilma sellele väärtuslikku tööaega kulutamata.
Liidestus Sinu majandustarkvaraga API abil
Palgakulude pearaamatukanded saad lihtsasti majandustarkvarasse importida.
Seeläbi on finantssüsteemis tööjõu kulud kajastatud korrektselt ja õigeaegselt.
Palgateatis on selge ja arusaadav, selle saatmise aeg ja formaat on Sinu valida
Tagad, et kõigil töötajatel on täpne ülevaade oma tasude kujunemisest.
Väldid arusaamatusi, lisaküsimusi ja ülearvutamist.
Persona võimaldab väljaspool programmi arvestatud tasusid importida
Saad jätkata oma spetsiifilise boonuste ja lisatasude süsteemi kasutamist, mis on teie tegevusalal eripärane, ning importida need tasud Personasse.
Nii kombineerid tasude arvestuses sujuvalt oma ärivaldkonna vajadused ja Persona tugevused.
Persona igapäevase kasutajana meeldib mulle enim programmi mugavus ja automatiseeritus – peale lähteandmete sisestamist suudab süsteem ise kõik vajalikud arvutused ära teha ning genereerida kõik vajalikud dokumendid alates maksekorraldusest pangas palgamaksete tegemiseks kuni statistiliste aruanneteni välja.
Sirli Peetrimägi, AS Auto-Bon AC personalijuht
Ettevõte kasvab kiiresti ja vajasime palgaarvestuseks mugavat süsteemi, mis oleks võimalikult automatiseeritud kuni palgalipiku saatmiseni.
Persona on maksude arvestamise osas parem võrreldes teiste süsteemidega – valem paneb maksud automaatselt peale.
IFS IT Services Estonia OÜ
Enam ei ole vaja käsitsi üle kontrollida, kas personali poolelt tulid kõik andmed üle palga poolele. Palgaarvestus on palju kiirem kui eelmises programmis. Kui enne kulus koos puhkuste ja lisatasude lisamisega tasude arvestamiseks vähemalt terve päev, siis Personas saab hakkama paari tunniga või isegi vähem, kui ei ole ümberarvestusi. Vajutades “Arvuta kõik palgad”, kulub ligi 300 inimese palkade arvestamiseks 1-2 minutit.
Julia Bobinskaja, Coop Pank AS raamatupidaja
Personat kasutama hakates panin meie kliendile 80 töötaja palgaarvestuse püsti kahe nädalaga, ilma seda programmi varem tundmata. Juhendmaterjalid on väga head, koos piltidega. Kasutajatoes on asjatundlikud konsultandid, nad on suureks abiks. Ka kiirel ajal leitakse võimalus vastu tulla. Programm on visuaalselt mugav, silmale hea. Soovitan seda eriti ettevõtetele, kus lisatasud ei ole keerukad.
Mari-Liis Aljas, BDO Eesti AS raamatupidaja
Persona igapäevase kasutajana meeldib mulle enim programmi mugavus ja automatiseeritus – peale lähteandmete sisestamist suudab süsteem ise kõik vajalikud arvutused ära teha ning genereerida kõik vajalikud dokumendid alates maksekorraldusest pangas palgamaksete tegemiseks kuni statistiliste aruanneteni välja.
Sirli Peetrimägi, AS Auto-Bon AC personalijuht
Ettevõte kasvab kiiresti ja vajasime palgaarvestuseks mugavat süsteemi, mis oleks võimalikult automatiseeritud kuni palgalipiku saatmiseni.
Persona on maksude arvestamise osas parem võrreldes teiste süsteemidega – valem paneb maksud automaatselt peale.
IFS IT Services Estonia OÜ
Enam ei ole vaja käsitsi üle kontrollida, kas personali poolelt tulid kõik andmed üle palga poolele. Palgaarvestus on palju kiirem kui eelmises programmis. Kui enne kulus koos puhkuste ja lisatasude lisamisega tasude arvestamiseks vähemalt terve päev, siis Personas saab hakkama paari tunniga või isegi vähem, kui ei ole ümberarvestusi. Vajutades “Arvuta kõik palgad”, kulub ligi 300 inimese palkade arvestamiseks 1-2 minutit.
Julia Bobinskaja, Coop Pank AS raamatupidaja
Personat kasutama hakates panin meie kliendile 80 töötaja palgaarvestuse püsti kahe nädalaga, ilma seda programmi varem tundmata. Juhendmaterjalid on väga head, koos piltidega. Kasutajatoes on asjatundlikud konsultandid, nad on suureks abiks. Ka kiirel ajal leitakse võimalus vastu tulla. Programm on visuaalselt mugav, silmale hea. Soovitan seda eriti ettevõtetele, kus lisatasud ei ole keerukad.
Mari-Liis Aljas, BDO Eesti AS raamatupidaja
TÖÖGRAAFIKUD
Visuaalne, informatiivne ja paindlik tööriist, kus iga töötaja töötundidest on alati täpne ülevaade. Kuu lõpuks on tööajatabel palgaarvestuseks valmis.
TÖÖGRAAFIKUD
Visuaalne, informatiivne ja paindlik tööriist, kus iga töötaja töötundidest on alati täpne ülevaade.
Kuu lõpuks on tööajatabel palgaarvestuseks valmis.
Sinu võit:
Tööaegade planeerimine ja arvestus on samas süsteemis personaliandmetega
Töögraafikute koostajal on alati kasutada õiged andmed töötajate, nende ametikohtade, koormuste ja puhkuste kohta, mis on graafikusse automaatselt eeltäidetud.
Ei tarvitse kasutada dubleerivaid nimekirju ja kiiresti aeguvaid tabeleid, mis võivad põhjustada eksimusi.
Palju kasutusvalmis mugavusfunktsioone graafikute koostajale
Töögraafikute haldamiseks saad kasutada erinevaid võimalusi nagu copy&paste, drag&drop, mustrite ja mallide loomine, eelnevate perioodide kopeerimine, vahetuse manuaalne muutmine või lisamine ning kommentaaride kirjutamine.
Nii on graafikute koostamine ja haldamine mugav ja sujub kiiresti.
Automaatne töö- ja puhkeaja seaduse järgimine ja vigade vältimine
Nüüd võid unustada käsitsi normtundide, üle- ja alatundide jms. lugemise, sest Persona teeb seda automaatselt.
Nii saad kindel olla, et ei määra kedagi tööle haiguse või puhkuse ajal ning saad meeskonnas koormused jaotada ratsionaalselt ja õiglaselt.
Töögraafik on pidevalt ajakohane ja peale kinnitamist koheselt valmis palgaarvestuseks
Tööaegade arvestus ja raporteerimine muutub kiiremaks ja usaldusväärsemaks.
Kaob asjatu ajakulu andmete ümberkirjutamisele ning väheneb vigade risk.
Võimalus graafik oma eelistuste järgi seadistada ja kujundada
Võid piiramatult valida värve, lisada nimetusi, kellaaegu ja kuvada graafikut erinevates formaatides.
Saad kiiresti hea ülevaate Sulle vajalikust infost.
Tööaegade planeerimine ja arvestus on samas süsteemis personaliandmetega
Töögraafikute koostajal on alati kasutada õiged andmed töötajate, nende ametikohtade, koormuste ja puhkuste kohta, mis on graafikusse automaatselt eeltäidetud.
Nii ei tarvitse kasutada dubleerivaid nimekirju ja kiiresti aeguvaid tebeleid, võivad põhjustada eksimusi.
Palju kasutusvalmis mugavusfunktsioone graafikute koostajale
Töögraafikute haldamiseks saad kasutada erinevaid võimalusi nagu copy&paste, drag&drop, mustrite ja mallide loomine, eelnevate perioodide kopeerimine, vahetuse manuaalne muutmine või lisamine ning kommentaaride kirjutamine.
Nii on graafikute koostamine ja haldamine mugav ja sujub kiiresti.
Automaatne töö- ja puhkeaja seaduse järgimine ja vigade vältimine
Nüüd võid unustada käsitsi normtundide, üle- ja alatundide jms. lugemise, sest Persona teeb seda automaatselt.
Nii saad kindel olla, et ei määra kedagi tööle haiguse või puhkuse ajal ning saad meeskonnas koormused jaotada ratsionaalselt ja õiglaselt.
Töögraafik on pidevalt ajakohane ja peale kinnitamist koheselt valmis palgaarvestuseks
Tööaegade arvestus ja raporteerimine muutub kiiremaks ja usaldusväärsemaks.
Kaob asjatu ajakulu andmete ümberkirjutamisele ning väheneb vigade risk.
Võimalus graafik oma eelistuste järgi seadistada ja kujundada
Võid piiramatult valida värve, lisada nimetusi, kellaaegu ja kuvada graafikut erinevates formaatides.
Saad kiiresti hea ülevaate Sulle vajalikust infost.
Ma ei pea asju üle kontrollima! Kui olen algandmed õigesti sisestanud – kes on haiguslehel, kes koolitusel – siis on see õige. Ei kujuta oma elu ilma selle programmita enam ette. Siis muud tööd teha ei saakski, ainult liidaks, lahutaks ja kontrolliks…
Kristi Aru, Rae Valla personalijuht
Kasutame Persona tööaegade moodulit koos iseteenindusega selleks, et iga töötaja saaks registreerida oma töötunnid erinevate projektide-kulukohtade lõikes. Nii on tööajatabel kuu lõpus kohe valmis palgaarvestuseks ja raamatupidamises seotud õigete kulukohtadega.
Grete Adler, Riigi Kinnisvara AS personalijuht
Ma ei pea asju üle kontrollima! Kui olen algandmed õigesti sisestanud – kes on haiguslehel, kes koolitusel – siis on see õige. Ei kujuta oma elu ilma selle programmita enam ette. Siis muud tööd teha ei saakski, ainult liidaks, lahutaks ja kontrolliks…
Kristi Aru, Rae Valla personalijuht
Kasutame Persona tööaegade moodulit koos iseteenindusega selleks, et iga töötaja saaks registreerida oma töötunnid erinevate projektide-kulukohtade lõikes. Nii on tööajatabel kuu lõpus kohe valmis palgaarvestuseks ja raamatupidamises seotud õigete kulukohtadega.
Grete Adler, Riigi Kinnisvara AS personalijuht
PUHKUSTE ISETEENINDUS
Ettevõtte kogu puhkuste protsess töötab Personas paberivabalt. Igal töötajal on ülevaade oma puhkusejäägist ja -graafikust.
PUHKUSTE ISETEENINDUS
Ettevõtte kogu puhkuste protsess töötab Personas, paberivabalt.
Igal töötajal on ülevaade oma puhkusejäägist ja -graafikust.
Sinu võit:
Töötajad esitavad puhkuseavaldused otse programmis
Sul pole vaja koguda ja hoida puhkuseavaldusi – ei paberil ega ka digidokumendina.
Personaliosakond ja üksuste juhid vabanevad tülikast ja aeganõudvast haldustegevusest.
Nii kinnitatud kui taotlemisel puhkused on koheselt näha ühtses graafikus
Pole vaja koostada ja uuendada eraldiseisvaid tabeleid ega graafikuid.
Saad vältida puhkuste lubamatut kattumist, sest igal hetkel on õige graafik nähtav kõigile, kes seda planeerimiseks vajavad.
Iga töötaja näeb ise oma puhkusejääke koos kehtivusajaga, kinnitatud ja ootel avaldusi ning saab oma avaldusi muuta
See hoiab iga töötaja täielikult informeerituna kõigest, mis tema puhkusi puudutab.
Personaliosakond ei pea kulutama aega, et kontrollida jääke, vastata küsimustele ja käsitleda muudatusi.
Puhkuste kinnitamise töövoog on automatiseeritud
Juhid ja vajadusel ka asendajad saavad neile suunatud avaldusest teavituse koos otselingiga selle kinnitamiseks.
Nii on puhkuste kinnitamine kiire, lihtne ja läbipaistev.
UUS! Töötaja saab ise vaadata põhiandmeid, mis tema kohta Personas on registreeritud
See kergendab andmete kontrollimist ja ajakohasena hoidmist.
Sinu töötajate andmebaas on usaldusväärne.
Töötajad esitavad puhkuseavaldused otse programmis
Sul pole vaja koguda ja hoida puhkuseavaldusi – ei paberil ega ka digidokumendina.
Personaliosakond ja üksuste juhid vabanevad tülikast ja aeganõudvast haldustegevusest.
Nii kinnitatud kui taotlemisel puhkused on koheselt näha ühtses graafikus
Pole vaja koostada ja uuendada eraldiseisvaid tabeleid ega graafikuid.
Saad vältida puhkuste lubamatut kattumist, sest igal hetkel on õige graafik nähtav kõigile, kes seda planeerimiseks vajavad.
Iga töötaja näeb ise oma puhkusejääke koos kehtivusajaga, kinnitatud ja ootel avaldusi ning saab oma avaldusi muuta
See hoiab iga töötaja täielikult informeerituna kõigest, mis tema puhkusi puudutab.
Personaliosakond ei pea kulutama aega, et kontrollida jääke, vastata küsimustele ja käsitleda muudatusi.
Puhkuste kinnitamise töövoog on automatiseeritud
Juhid ja vajadusel ka asendajad saavad neile suunatud avaldusest teavituse koos otselingiga selle kinnitamiseks.
Nii on puhkuste kinnitamine kiire, lihtne ja läbipaistev.
UUS! Töötaja saab ise vaadata põhiandmeid, mis tema kohta Personas on registreeritud
See kergendab andmete kontrollimist ja ajakohasena hoidmist.
Sinu töötajate andmebaas on usaldusväärne.
Puhkuste iseteenindust kasutab meil praegu 230 inimest ja see on vabastanud meid suure hulga käskkirjade koostamisest – umbes 300 käskkirja aastas. Kooskõlastamisi ja kinnitamisi on juhtidel seetõttu palju vähem. Kohutav hunnik paberit jääb ilma asjata raiskamata!
Tiia Aur, Pärnu Linnavalitsuse personali peaspetsialist
Iseteeninduse kasutuselevõtmisega saavad töötajad näha kogu maja puhkusegraafikut. Seni panime selle üles kodulehele.
Urmas Alas, Rae Vallavalitsuse infotehnoloogia spetsialist
Iseteenindus on töötajatele hea, nad saavad seal puhkused ise sisestada ja need lähevad otse kinnitusringile. Juhtide töökoormus väheneb.
Mari-Liis Aljas, BDO Eesti AS raamatupidaja
Puhkuste iseteenindust kasutab meil praegu 230 inimest ja see on vabastanud meid suure hulga käskkirjade koostamisest – umbes 300 käskkirja aastas. Kooskõlastamisi ja kinnitamisi on juhtidel seetõttu palju vähem. Kohutav hunnik paberit jääb ilma asjata raiskamata!
Tiia Aur, Pärnu Linnavalitsuse personali peaspetsialist
Iseteeninduse kasutuselevõtmisega saavad töötajad näha kogu maja puhkusegraafikut. Seni panime selle üles kodulehele.
Urmas Alas, Rae Vallavalitsuse infotehnoloogia spetsialist
Iseteenindus on töötajatele hea, nad saavad seal puhkused ise sisestada ja need lähevad otse kinnitusringile. Juhtide töökoormus väheneb.
Mari-Liis Aljas, BDO Eesti AS raamatupidaja
LIIDESTUSED
Koos partneritega saame oma klientidele pakkuda veelgi enam, et personaliga seotud toimingud oleksid sujuvad ja muretud!
LIIDESTUSED
Persona töötab koos teiste heade lahendustega, mis lihtsustavad ja automatiseerivad personaliga seotud toiminguid.
Nii saame ühendada parimad tööriistad ja pakkuda klientidele veelgi rohkem!
Tööaegade registreerimine & tööajatabelid
Liidestus Valnes WebLock´iga ja FoxSec´i läbipääsusüsteemiga võimaldab töötajate poolt registreeritud tööajad importida Persona töögraafikute moodulisse.
Koolituste haldamine
Liidestus Coursy´ga võimaldab pakkuda töötajatele vajalikke koolitusi – Coursy on Eesti kõige populaarsem e-õppe platvorm keskmistele ja suurtele ettevõtetele.
Lepingute koostamine ja haldus
Liidestus Avokaadoga võimaldab töölepinguid (ja ka teisi lepinguid) hallata ühtse töövoona alates töötajate andmete sisestamisest Personasse kuni allkirjastatud lepingu säilitamiseni. Kaob vajadus emaile vahetada ja dokumente alla laadida.
Töötervishoid ja -ohutus
Liidestus tööohutuse ja tervishoiu dokumentide haldamise keskkonnaga VITS aitab tagada, et nõuded on täidetud vastavalt seadustele.
Tööaegade registreerimine & tööajatabelid
Liidestus Valnes WebLock´iga ja FoxSec´i läbipääsusüsteemiga võimaldab töötajate poolt registreeritud tööajad importida Persona töögraafikute moodulisse.
Koolituste haldamine
Liidestus Coursy´ga võimaldab pakkuda töötajatele vajalikke koolitusi – Coursy on Eesti kõige populaarsem e-õppe platvorm keskmistele ja suurtele ettevõtetele.
Lepingute koostamine ja haldus
Liidestus Avokaadoga võimaldab töölepinguid (ja ka teisi lepinguid) hallata ühtse töövoona alates töötajate andmete sisestamisest Personasse kuni allkirjastatud lepingu säilitamiseni. Kaob vajadus emaile vahetada ja dokumente alla laadida.
Töötervishoid ja -ohutus
Liidestus tööohutuse ja tervishoiu dokumentide haldamise keskkonnaga VITS aitab tagada, et nõuded on täidetud vastavalt seadustele.
Iga osakonna juht kulutas varem tööaegade käsitsi sisestamisele 2-4 tundi kuus. Praegu kulub kontrolliks umbes 20 minutit. Hoiame kokku iga kuu vähemalt 3 terve tööpäeva jagu aega! Kõik selle projekti kulud, sh ostetud seadmed oleme tagasi teeninud 2-3 kuuga.
Heigo Vare, Vihula Manor Hospitality OÜ juht
Persona kasutuselevõtmisega ja läbipääsuseadmetega liidestamisega jäi palju ülearuseid liigutusi lihtsalt ära. Oleme inimliku vea teguri praktiliselt elimineerinud. Samuti on paranenud andmete hankimise kiirus. Nende andmete põhjal saab koostada palju analüüse, mida me ka kasutame.
Marina Rodina, Lunden Food OÜ personalijuht
Liidestus VITS-iga toimib hästi – Personast tulevad töötajate andmed ja ametikohad VITS-i, sealt saadame neile ohutusjuhendid ja dokumendid kinnitamiseks. Meie jaoks on see protsess väga oluline, sest teeme palju tehnilisi, ehituse ja elektrialaseid töid, kus nõudmised on ranged. Kõiki tööohutuse dokumente hoiame VITS-is, seal jälgime aegumist ja haldame nende uuendamist. Saame seada piirangud, kes mingil tööpostil tohib tööd teha.
Kristina Šadeiko-Liiva, Forus Haldus OÜ
Iga osakonna juht kulutas varem tööaegade käsitsi sisestamisele 2-4 tundi kuus. Praegu kulub kontrolliks umbes 20 minutit. Hoiame kokku iga kuu vähemalt 3 terve tööpäeva jagu aega! Kõik selle projekti kulud, sh ostetud seadmed oleme tagasi teeninud 2-3 kuuga.
Heigo Vare, Vihula Manor Hospitality OÜ juht
Persona kasutuselevõtmisega ja läbipääsuseadmetega liidestamisega jäi palju ülearuseid liigutusi lihtsalt ära. Oleme inimliku vea teguri praktiliselt elimineerinud. Samuti on paranenud andmete hankimise kiirus. Nende andmete põhjal saab koostada palju analüüse, mida me ka kasutame.
Marina Rodina, Lunden Food OÜ personalijuht
Liidestus VITS-iga toimib hästi – Personast tulevad töötajate andmed ja ametikohad VITS-i, sealt saadame neile ohutusjuhendid ja dokumendid kinnitamiseks. Meie jaoks on see protsess väga oluline, sest teeme palju tehnilisi, ehituse ja elektrialaseid töid, kus nõudmised on ranged. Kõiki tööohutuse dokumente hoiame VITS-is, seal jälgime aegumist ja haldame nende uuendamist. Saame seada piirangud, kes mingil tööpostil tohib tööd teha.
Kristina Šadeiko-Liiva, Forus Haldus OÜ
Tekkis huvi?
Võta julgesti ühendust!
Kui oleme Sinu kontaktid kätte saanud, helistame Sulle 1 tööpäeva jooksul, et saada esmane ülevaade Sinu ettevõtte soovidest ja vajadustest.
Programmiga tutvumiseks on kaks võimalust:
* Avame Sulle 30 päevaks tasuta demokonto, kus saad programmi võimalusi lähemalt vaadata ning ise järele proovida. Abiks on ekraanipiltide ja videotega varustatud juhendid iga tegevuse kohta.
* Persona konsultant teeb programmi tutvutuse Teams´i koosoleku kaudu. See on hea võimalus kaasata tutvustusele kolleege, kes programmi võiksid tulevikus kasutama hakata – raamatupidajad, palgaarvestajad, töögraafikute planeerijad. Tutvustuse käigus saate vastused ka oma tekkivatele küsimustele.
Nii saad kindlalt veenduda, et Persona on Sinu ettevõtte vajaduste jaoks sobiv töövahend ja aitab tõhustada personali haldamisega seotud tegevusi!
Tekkis huvi?
Võta julgesti ühendust!
Kui oleme Sinu kontaktid kätte saanud, helistame Sulle 1 tööpäeva jooksul, et saada esmane ülevaade Sinu ettevõtte soovidest ja vajadustest.
Programmiga tutvumiseks on kaks võimalust:
* Avame Sulle 30 päevaks tasuta demokonto, kus saad programmi võimalusi lähemalt vaadata ning ise järele proovida. Abiks on ekraanipiltide ja videotega varustatud juhendid iga tegevuse kohta.
* Persona konsultant teeb programmi tutvutuse Teams´i koosoleku kaudu. See on hea võimalus kaasata tutvustusele kolleege, kes programmi võiksid tulevikus kasutama hakata – raamatupidajad, palgaarvestajad, töögraafikute planeerijad. Tutvustuse käigus saate vastused ka oma tekkivatele küsimustele.