MS D365 Business Centrali kasutamiseks vajalikud litsentsid renditakse kuu kaupa. Need on nimelised (seotud kindla inimesega) ja neid saab kogu kasutusperioodi jooksul nii juurde tellida kui peatada.
1. Microsofti poolt kehtestatud kasutajalitsentsid jagunevad programmi funktsionaalsuse ja kasutajaõiguste taseme alusel.
Programmi funktsionaalsuse tasemed:
D365 Essentials sisaldab programmi põhikomponente nagu finantsarvestus, ost, müük, varud, põhivara.
D365 Premium pakub lisaks näiteks tootmise, hoolduse ja laohalduse tegevusi.
Valik tehakse olenevalt sellest, millised teie ettevõtte protsessid peavad olema süsteemis hallatud.
Kasutajaõiguste tasemed:
Täisõigustes kasutaja saab näha ja teha kõike, mida pole seadistustega või kasutajaõiguste defineerimisega keelatud. Ühe kliendi kohta peab olema vähemalt üks täisõigustes kasutaja.
Team Member ehk piiratud õigustega kasutaja saab näha kõike (samuti teie poolt defineeritud ulatuses), kuid võib andmeid sisestada vaid 3 erinevasse tabelisse.
Team Member kasutaja ei saa teha pearaamatukandeid.
2. Litsentsid Eesti oludega arvestamiseks.
Eesti lokalisatsioon, mis sisaldab eesti keelt, käibemaksu ja VIES deklaratsioonide tegemist, Intrastati ja pakendiaruandlust, Eesti SEPA formaadis pangafailide importi, äriregistri päringuid ja kliendipõhist ettemaksu.
Lokalisatsiooni litsents
lisandub igale kasutajale sõltumata nende õiguste tasemest.
E-arvete moodul (liides e-arve operaatori keskkonnaga). Vajalik on
vaid üks litsents sõltumata kasutajate arvust. Kui te e-arvete operaatori teenuseid ei kasuta, siis seda lisada ei ole vaja osta (e-arve operaatorile tuleb tasuda eraldi vastavalt selle hinnakirjale).