Kaasaegne ERP

Andmete vaba liikumise võimaldaja, tehnoloogiate kokkupuutepunkt ning koht, kus “elab tõde”

Sul on partner, kes mõistab Sinu äri seestpoolt

Sinu kõrval on sertifitseeritud spetsialistid, kellel on praktiline kogemus nii Eesti kui rahvusvaheliste klientidega.
Sa ei saa mitte ainult tehnilist tuge ja uusi tehnoloogilisi lahendusi, vaid ka äripädevust, mis aitab mõista, kuhu Su äri liigub homme.
Koostöös meiega koged kiirust ja paindlikust, mille tulemusel saad lahenduse, mida inimesed kasutavad esimesest päevast alates.

Mida kliendid ütlevad koostööst Fujitsu Estoniaga?

Business Central on võimaldanud meil suure osa liikmete teenindusest digitaliseerida. Suurim väärtus on see, et kõik asjad jooksevad kokku ühte süsteemi ja kõigil osapooltel on reaalajas juurdepääs teabele.

See on aidanud meil oma tegevuse ümber kujundada ning töötajatel keskenduda paberimajanduse asemel rohkem tegevustele, mis teenivad liikmete huve. Me võime juba täna öelda, et Business Central aitab meil kiiremini saavutada oma kasvueesmärke.

Kerti Kuškis, Põllumeeste ühistu KEVILI raamatupidaja (kasutusel MS D365 Business Central koos veebipõhise iseteenindusplatvormi ja elektrooniliste veoselehtede süsteemiga Waybiller)

Suurim muutus, mis juurutusest alates on saavutatud, on üleminek täielikult paberivabale raamatupidamisele. Tänu e-arvete teenuse integreerimisele ei liigu Baltic Agros enam arveid paberil. Arendatud on NAV-i liides klientide ja hankijate iseteeninduskeskkonnaga, mille kaudu saavad nad tellimusi teha ning pakkumisi, lepinguid ja tarneid jälgida. Seejuures iseteeninduskeskkonna kasutajad ei ole NAV-i kasutajad ega vaja NAV-i litsentsi.

Automatiseerimise tulemusel on kadunud inimlikud näpuvead ja kasutajad kiidavad just kiiret ja lihtsat ligipääsu dokumentidele, mida me varem salvestasime erinevatesse folderitesse. Kokkuvõttes on ettevõte võitnud hinnanguliselt ühe inimese töökoha. Oleme tulemustega väga rahul.

Marina Savitskaja, Baltic Agro finantsjuht (kasutusel MS Dynamics NAV 2017 versioon)

Vaadates oma kolleegidele rahandusosakonnas silma, olen märganud, et nende silmad ka rohkem säravad, sest uus platvorm on rohkem inimesele suunatud kui varasem. Üks asi, mida paljud ehk ei teadvusta, on see, et majandustarkvara peidab meeletus koguses olulist infot, aga seda kasutatakse väga vähe.

Et seda saaks kasutada suurandmete analüüsimiseks, trendide prognoosimiseks jne, peab kogu info liikumine olema digitaalne ja erinevate moodulite vahel kiiresti liigutatav. Usun, et ülikoolis on need eeldused täna loodud, et seda tarkust hakata ära kasutama.

Tauno Tuisk, TalTechi finantsdirektor (kasutusel MS Dynamics NAV)

Tänu automatiseeritud protsessile vähenes palgaarvestusele kuluv aeg ja võimalike vigade tekkimise risk. Töötajaga seotud dokumentide ja andmete haldamise ja säilitamise töövoog sai täiustatud ning paranes andmete säilitamise kvaliteet.

Aruandlus on mitmekülgne, saad kasutada erinevaid dimensioone. Kiirelt saan ülevaate palgakuludest. Meeldib programmi kasutamise mugavus. Kes on varem kasutanud mõnd lihtsamat programmi, siis neile võin öelda, et karta pole põhjust!

Rita Pukk, TalTechi spordiklubi raamatupidaja (kasutusel MS Dynamics NAV Palga- ja personalimoodul)

Tarkvarade liidestamise abil säästame kõige enam tööaega. Kui varem koguti andmeid eri allikatest ja registritest käsitsi ning laeti väljamaksed käsitsi raamatupidamissüsteemi üles, siis nüüd võimaldab Spoku ja Arno automaatliidestus info automaatselt koguda näiteks rahvastikuregistrist ja EHISest ning teha automaatseid otsuseid. Väljamaksed ja arved liiguvad automaatselt Arnost ja Spokust Business Centralisse ning teistpidi liigub info maksete sooritamise kohta. Inimtööjõu kokkuhoid on meie jaoks üks suuremaid võidu kohti.

Indrek Eensaar, Saue valla arendusosakonna juhataja

MS D365 Business Centraliga kontrollid äriprotsesse:

Raamatupidamine

Rahavoogude prognoos
SEPA pangaliidesed
Maksete-laekumiste automaatne sobitamine
Sularaha haldus
Pangakontode haldus
Põhivarad
Põhivarade asukohad ja vastutajad
Põhivara kindlustus ja hooldus

Ostujuhtimine

Ostupakkumised, lepingud, tellimused ja arved
Ostutagastused
E-arvete käsitlemine (Omniva/Fitek/Telema)
Arvete digitaliseerimine (OCR)
Ostuarvete kinnitusringid
Ostuinimeste defineerimine
Pakendiaktsiisi arvestuseks andmete koondamine

Finantsjuhtimine

Kontoanalüüsid ad-hoc finantsaruandluse loomiseks
Eelarvestamine
Kulude periodiseerimine
Seadistatavad analüütilised tunnused
Valuutade kasutamine, automaatne kursside import
Intrastat aruanne
Käibemaksu deklaratsioon
VIES (VD) aruandlus
Viivisarved
Konsolideerimine

Ladu ja varude haldus

Varude planeerimine
Komplekteerimine
Riiulite haldus
Inventuur
Kaupade analüüsid
Virtuaalsed laod
Asenduskaubad
Kaupade andmebaas ja ristviited
Partiid, seerianumbrid ja säilivusajad

Ärianalüüs

Valmis PowerBI aruanded
Valmis andmelaolahendus
Otsuste toetamise metodoloogia (Kimball)
Kliendipõhised aruanded
Lihtne liidestus teiste analüüsi tööriistadega

Tootmine

Tootmise prognoosimine
Tootmise planeerimine (sh. visuaalne planeerimine)
Ressursside ja materjalide planeerimine
Tootmistellimused
Tootmiskomplektid, retsetid, versioonid
Marsruudid, töökeskused, masinakeskused

Projektijuhtimine

Projekti eelarvestamine
Ressursside planeerimine
Tööde registreerimine
WIP arvestus

Müük ja teenindus

Müügipakkumised, hinnakirjad, tellimused ja arved
Ettemaksuarved
Tagastused
Klientide ja dokumentide haldus otse Outlookist
Alternatiivsed lähetusaadressid
Hoolduspakkumised, -lepingud, -tellimused ja -arved
Hooldusülesanded, hooldustahvel
Perioodiline hooldus
Hooldusüksused ja asendusseadmed

Millega riskid, kui ettevõttes puudub tänapäevane ERP?

Ingrid Joost

Fujitsu Estonia digitransformatsiooni valdkonna juht

Vananenud ERP ei ole ettevõttele pelgalt ebamugavus, mida õigustavad madalad kulud ja mida kompenseerib töötajate käsitöö. See on reaalne äririsk.

Vananenud ERP on ärile otseseks ohuks mitmel moel:

Uuem riistvara ei suuda suhelda vana ERPiga

Võib tekkida olukord, kus teie uus riistvara ja selle operatsioonisüsteem ei toeta 10 – 15 – 20 aastat vana ERPi. See tähendab, et ühel päeval ettevõtte infosüsteem enam ei tööta. Ei ole ülevaadet protsessidest, ei saa tellimusi vastu võtta, arveid teha jne. Kõike seda tuleb teha käsitsi, mis aeglustab või halvab toimimise täielikult.

Iga muudatus ohustab kogu süsteemi

Pole võimalik kasutada uuemaid low-code lahendusi või teiste partnerite poolt valmistehtud äppe. Ka väikesed muudatused tuleb tellida eriarendusena ja maksta juurde nö. vana asja lappimise eest. On väga suur risk, et iga järgmine eriarendus läheb konflikti mõne eelmisega ja halvab kogu süsteemi töö.

Tootmises tekkivate andmete kaotus

Tootmises kasutatavad seadmed on sageli uuemad kui teie ERP ja neid ei ole võimlik vana ERPiga liidestada. Tootmisest kogutakse sisendit manuaalselt, selle käigus võivad tekkida vead ja suur osa andmetest läheb kaotsi. Nii jätate end ilma väärtuslikust infost, mis aitaks pakkumisi täpsemalt hinnastada või põhjendatud mõõdikuid seada.

Küberturvalisus

Igal tarkvaral on tootja poolt määratud mõistlik eluiga, mille jooksul seda toetatakse, parandatakse vigu ja tagatakse turvalisus. Kui see periood on läbi, ei võta tarkvara tootja enam kohustust uute turvariskidega sammu pidada. Nii olete rünnakute suhtes vähem kaitstud.

Aegunud, ebaefektiivsete protsesside järgimine

Tõenäoliselt järgite tänaseni seda rutiini, mis oli hea teie ERPi juurutamise ajal kümnendite eest, sest protsessid on kirjeldatud tollase parima teadmise kohaselt. Kas see vastab praegusele ärile, praegustele oludele ja võimalustele? Võibolla olete automatiseerinud nüüdseks tarbetuid tegevusi?

Vananenud või üldse puuduv ERP süsteem tähendab piltlikult, et sõidad pimedas ilma tuledeta!

Kas Sul on käepärast ülevaade lepingutest, tarnekohtustustest ja tähtaegadest?
Kas Sul on projektide planeerimiseks olemas täpne info ressurssidest: toormaterjalid, tootmisvõimsused, tööjõud?
Kas tead täpselt, milline projekt on kasumlik ja milline mitte, ning kuidas järgmisi pakkumisi hinnastada?
Kas töötajad kulutavad aega andmete otsimisele ja sisestamisele?
Kas teete käsitsi tegevusi, mida on võimalik kasumlikult automatiseerida?
Kas tead, millises protsessis raisatakse ressursse, kus on kokkuhoiu kohad?
Kas Sul on usaldusväärne alus prognooside tegemiseks?
Kas tead, kui suure osa oma tootmispotentsiaalist tegelikult ära kasutad?

Sobiva ERPi abil on Sul:

Ülevaade oma äri ressurssidest

Millised tootmisvõimsused, materjalid, tööjõud ja raha on ettevõtte käsutuses.

Ülevaade kohustustest

Jooksvate ja eelseisvate tellimuste mahud ja ajastus, tulevased finantskohustused ja nende katmiseks vajalikud rahavood.

Võimas vahend info liikumise juhtimiseks

IT/OT-süsteemide kese, mis paneb paika osakondade efektiivse suhtluse ja infovahetuse protsessid ning tagab juhtkonnale reaalaja andmed otsuste tegemiseks.

Tõhusat ajakasutust toetav süsteem

Protsesside automatiseerimise kaudu väheneb käsitöö ja kaovad dubleerivad, aega raiskavad tegevused.

Alus prognooside tegemiseks

Kogutud ja süstematiseeritud andmed võimaldavad mõista oma äri trende, näha protsessides toimuvaid arenguid ja ennustada klientide ostukäitumist, et saaksid teha proaktiivseid, andmetel põhinevaid otsuseid.

Võimalik liikuda pilve

Pilve- ja hübriid-IT lahenduste kasutamine annab skaleeritavuse ja kõrge turvalisuse Sinu äri puudutavate andmete käsitlemisel.

ERP meeskond Fujitsu Estonias

Ingrid Joost-Vermieren

Fujitsu Eesti Digitransformatsiooni valdkonna juht ja seenior ärianalüütik, kellel on 15 aastane kogemus erineva valdkonna ettevõtete äriprotsesside analüüsis kui ka digitaliseerimise lahenduste visioonide väljatöötamises ja nende rakendamises. Lisaks on ta hinnatud koolitaja ja õppejõud äriprotsesside tõhustamise valdkonnas. Ta on teostanud ärianalüüse enam kui 150s ettevõttes ning viinud ellu äriprotsesside parendus ja digitaliseerimise projekte enam kui 50s ettevõttes.

Iveri Marukašvili

Iveri on Digitransformatsiooni valdkonna MS 365 BC projektijuht, kellel on pikaaegne kogemus suurprojektide ja meeskondade juhtimisel nii avaliku- kui ka erasektori IT’s. Ta on täiendanud ennast mitmetel IT-alastel koolitustel, sh on ta sertifitseeritud Scrum Master ja läbinud Washington Ülikooli IT projektijuhtimise koolituse.

Elis Riispapp

Elis on Fujitsu Eesti Digitransformatsiooni valdkonna MS 365 BC projektijuht, kellel on pikaaegne kogemus erinevate IT projektide juhtimisel. Lisaks on ta töötanud ärianalüütikuna, tänu millele on tal lihtne mõista terviklikult kliendi vajadusi ja ootuseid.

Tutvu meie inimestega, kes toetavad Sinu äri BCi juurutamisel

Tatjana Levizi jalgpalli väravavahina palli püüdmas

ERP arendaja Tatjana Levizi: elus peavad olema sihid, et elu ei läheks lihtsalt mööda

Alo Ojalill: õppimine läbib kogu elu

Ingrid Joost-Vermeiren: “Digitransformatsioon on kasumliku ettevõtte alus”

Luise Puu Fujitsu majandustarkvara konsultant

Luise Puu: “Õige majandustarkvara peab kohanduma kliendi ärile”

Kasulikud artiklid meie blogis

ERPi valimise ja juurutamise juhend abistab sobiva majandustarkvara leidmisel

Omavalitsuste digitaliseerimine Fujitsu finantslahendus

Fujitsu panustab omavalitsuste digivõimekusse integreeritud finantslahenduse pakkumisega

Uus liidestatud finantstarkvara lõi aluse Saue valla protsesside automatiseerimisele

ERPi valiku põhialused: kuidas leida sobiv tarkvara ja hea juurutuspartner?

Kuidas toimub MS D365 Business Centrali kasutuselevõtt?

MS Dynamics 365 Business Central on standardiseeritud tarkvara, mille kasutuselevõtt ei piirdu siiski vaid konto avamisega. Tarkvara nõuab alati seadistamist ja kohandamist teie ettevõtte jaoks. Sageli on vajalikud ka arendused või partnerite äppide lisamine. See on protsess, mis võtab aega paarist kuust kuni aastani, keskmiselt 6-8 kuud.

Juurutusprojekti õnnestumine nõuab tihedat koostööd juurutuspartneri ja kliendi võtmeisikute, eriti peakasutaja vahel. Juba juurutust planeerides peab arvestame nende inimeste ajalise panusega lähteinfo jagamisel, nõuete ja vajaduste kirjeldamisel ning loodava lahenduse testimisel.

Samuti on vajalik jagada infot kliendi organisatsioonis, et kõik ERPiga seaotud inimesed oleksid informeeritud ja kaasatud. See eeldab juhtkonna ja omanike selget toetust.